MANAGING ASSISTANT TO THE REGIONAL SALES DIRECTOR EUROPE
Kleintettau, DE, 96355
Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung des Regional Sales Director Europe bei der effizienten Organisation und Verwaltung des Vertriebsbereichs
- Erstellung von Agendas, Präsentationen und anderen geschäftlichen Unterlagen für interne und externe Zwecke
- Vor- und Nachbereitung von Kundenmeetings – Aufbereitung notwendiger Unterlagen – Nachhalten von Aktionen
- Vorbereitung und Durchführung von Analysen sowie die Betreuung der zugehörigen Tools
- Sammeln und Aufbereitung strategischer Marktinformationen
- Planung und Abwicklung der Reisen in Zusammenarbeit mit dem Travel Management
- Bearbeitung von Genehmigungsprozessen unter Verwendung führender Systeme wie ATOSS, Concur, SAP S/4 HANA und DOCUframe
- Allgemeine administrative Unterstützung zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Vertriebsaktivitäten
- Planung und Betreuung von Messebesuchen sowie die dazugehörige Nachbereitung
- Erstellung und Pflege von Reports an die Vertriebsleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gutes BusinessEnglisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Organisationstalent
- Grundkenntnisse im Vertragswesen wünschenswert
- Klare und präzise Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse mit MS Outlook, MS Teams, MS Office (v.a. Excel und PowerPoint), MS Notes
- Erfahrung mit SAP S/4 HANA von Vorteil
Das bieten wir:
- Einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz
- Breites Angebot an Gesundheits- & Sportaktivitäten
- Kooperationen mit Sozial- & Gesundheitsdienstleistern
- Individuelle Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge & Gruppen-Versicherungen
- Beteiligung der Mitarbeiter am Unternehmenserfolg
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